A járványhelyzet okozta megnövekedett otthoni munkavégzés egyenlő lehet az irodák iránti csökkenő kereslettel? Befellegzett az irodáknak? Vagy éppen ellenkezőleg? Mi várható a jövőben? Utánajártunk!
Az iroda már jóideje több, mint a munkavégzés helyszíne, hiszen az irodabelső egyfajta kommunikációs platform is, a munkáltatói márka fontos eleme. Az irodapiacon és a HR-szakemberek szerint is egyértelműen látszik, hogy most még nagyobb szükség van a személyes találkozásokra, és az olyan közösségi terekre, amelyek a munkavégzés mellett találkozási pontok is egyben, ugyanakkor a biztonságra való igény még jobban előtérbe került, mint valaha.
A jól eltalált irodadizájn erősíti a márkát és vállalati kultúrát
Az elmúlt években a kialakulóban lévő munkahelyi és irodapiaci trendek arra tanítottak minket, hogy az alkalmazottak kényelmet, barátságos munkakörnyezetet és divatos munkaterületet is szeretnének, méghozzá olyat, amely kreativitásra is ösztönöz az irodában. A cégek, vállalkozások olyan irodákat kerestek, amelyek kompatibilisek a vállalati kultúrával. Számos irodában megjelentek a padlótól a mennyezetig érő ablakok a természetes fényhez jutás céljából, a kisebb-nagyobb közösségi helyiségek kávé-, teakészítő eszközökkel és egyéb italokkal, akár még csapolt sörrel is, valamint társalgók kifejezetten az alkalmazottak számára, hogy alkalmanként kanapén is dolgozhassanak, nem pedig íróasztalnál. A vállalati kultúra és ehhez kapcsolódóan az irodadizájn fejlesztése olyan létfontosságú befektetés lett, amely elősegíti a munkavállalók toborzását és megtartását is.
A világjárvány első hullámának hatására, amikor az alkalmazottak kezdenek újból belépni a munkahelyre a szervezeteknek át kell gondolniuk az iroda kialakítását, elrendezését és kultúráját. Felmerül a kérdés, hogy vajon az otthoni munkavégzés nagyobb rugalmassága a jövőben kisebb irodákat jelent? Vajon a biztonsági intézkedések követésének következtében megjelenő igényünk a steril terekre előidézheti a közösségi helyek kihasználatlanságát? A járványhelyzet véget vehet-e a szórakoztató, kreatív munkaterületek térhódításának?
Továbbra is előnyben az emberközpontú irodák
Ha látta valaki Jacques Tati 1967-es Playtime című filmjét, akkor ismeri a szinte minden humánumot nélkülöző irodalabirintusok és fülkék képet. Ebből is látszik, hogy a néhány évtizeddel ezelőtti jövőbeli iroda elképzelése mára már mennyire ironikus. Bár komikus, ez nem jelentheti a fejlődést - és nem is életképes.
Jeremy Kumala, a Unispace vezető globális üzleti és kereskedelmi formatervezési tanácsadócég egyik vezetője szerint az embereknek mindig a tervezés középpontjában kell állniuk, még a járvány idején is, sőt, most még inkább! A pandémiát megelőzően végrehajtott „kék égbolt” projektjük megfelel annak az elképzelésnek, ahogyan a jövő munkahelyeinek az alakulását látnak, melyet egy interjúban így szemléltetett:
"A high-tech funkcionalitást az otthoni kényelemmel ötvözi az irodaház. Nagy hangsúlyt fektettünk a wellnessre, a társadalmi kapcsolatokra, és az együttműködésre. A 32 emeletes toronyházban lévő iroda több mint 60 különböző térbeli konfigurációval rendelkezik, beleértve a családbarát szintet is. A gyerekek házi feladatot végezhetnek vagy játszhatnak, amíg szüleik a közelben dolgoznak. Interaktív játékok zónája is található, például playstation, retró játékok, asztali tenisz, medence és csocsó-asztal is. A 14. szinten van egy tudászóna digitális és hagyományos könyvtárakkal, több vallású imaterem és szülői lakosztályok. A munkahely különféle üzemmódokat kínál, csendes helyiségekkel, fotelekkel, ülő-és íróasztalokkal és üvegezett tárgyalókkal. És ha ez nem elég, van egy tetőtéri medence is."
Nézd meg a fotókat is erről az elképesztő irodakomplexumról:
Fontos leszögezni, hogy az adott munkahely, irodaközpont változásai, akár ideiglenesek, akár hosszabb távúak, az egyes vállalkozások egyedi igényeitől függenek. Az egyes szervezetek járványhelyzethez alkalmazkodó terveit sokféle tényező alapján kell testre szabni, mint például a rendelkezésre álló négyzetméterek, az otthoni munkavégzéshez rugalmasan alkalmazható irodabútorok, eszközök, az alkalmazottak száma és egyebek.További befolyásoló tényezők közé tartoznak a hatósági járványügyi intézkedések is. A jelenlegi helyzet kezelése tehát bármely iroda esetében az állami és helyi irányelvekből és az egyes vállalkozások egyéni szintű igényein kell alapulnia.
Szellős helyeké a jövő
Jelenleg még a szakértők sem tudják biztosan megmondani, milyen lesz a jövő munkahelye. Sok szakember feltételezi, hogy a világjárvány után az otthoni munkavégzés fokozott rugalmassága miatt a vállalatok sokkal kisebb területeket bérelnek irodákat. Mások úgy vélik - bár ellentmondásosnak tűnhet első hallásra - , hogy valójában nem ez a megközelítés a legbiztonságosabb. Susan Wasmund, egy amerikai vezető ingatlanforgalmazó és tanácsadó cég ügyvezető igazgatója azt javasolja, hogy az egy alkalmazottra jutó átlagos négyzetméternyi terület csaknem 50 százalékkal növekedjen a társadalmi távolságtartás érdekében. Az irodapiaci szakember szerint a vállalkozásoknak figyelembe kell venniük az irodában elférő ülőhelyek és munkaterületek számát, miközben lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy szükség esetén hat láb, azaz 1,8 m távolságra legyenek egymástól. A hagyományos stílusú irodákban sorozatos fülkék találhatók tele emberekkel. Irodapiaci szakemberek szerint ez a stratégia valószínűleg nem marad fenn a világjárvány utáni környezetben. Ugyanis amennyiben a vállalatoknak nincs elég helye az alkalmazottak biztonságos elhelyezésére, hiába vannak kreativitást ösztönző együttműködési terek vagy hívogató környezet, az alkalmazottak nem akarnak visszatérni az irodába.
A biztonság nem mehet a kreativitás kárára
Ugyanakkor ez nem azt jelenti, hogy az alkalmazottak egy olyan steril irodai környezetet találjanak, ahol az irodai fülkék vagy íróasztalok, munkaállomások egymástól ugyan legalább 1,8 m-re vannak elhelyezve, de nincs semmilyen kényelmi vagy társalgóterület. Amerikai szakértők úgy vélik, hogy ennek nem kell szükségszerűen így lennie. Nem egy nagyobb amerikai cég épp most kötött bérleti szerződést, hogy sokkal nagyobb irodahelyiségbe költözhessenek, és biztonságos, rugalmas munkaállomásokat és együttműködési területeket is tervezhessenek.
„Azt akarjuk, hogy az emberek mindig biztonságban érezzék magukat az irodáinkban. Az egyik oka annak, hogy egy vadonatúj, nagyobb irodabérléssel haladtunk előre egy globális járvány közepette az, hogy a jövőben szükség szerint megvalósítsuk a társadalmi távolságtartást ”- nyilatkozta az igazgató. "Az együttműködési terek és a társalgók pedig lehetővé teszik számunkra, hogy az embereket olyan környezetben helyezzük el, ahol valóban biztonságban érezhetik magukat és kapcsolatban is maradhatnak egymással."
- nyilatkozta egy amerikai cég vezetője terveikről. Jó hír, hogy az olyan munkahelyi trendek nem állnak meg, amelyek több kényelmet és élvezetesebb munkakörnyezetet jelentenek számunkra. A járvány ugyanis arra késztetheti a cégeket, vállalatokat, hogy még hamarabb hajtsák végre ezt a fajta kreatív munkahelyi stratégiát, miközben az alkalmazottak biztonságának és biztonságának érzéséhez szükséges biztonsági intézkedésekre is figyelnek. Az emberek hajlandók akár több erőfeszítést is tenni ugyanazért a munkáért, ha jobb a munkakörnyezetük. Ha az "A munka" ugyanannyit fizet, mint a "B állás", de az "A munka" erősebb munkahelyi kultúrával és biztonságosabb, jobb irodai környezettel rendelkezik, az emberek az "A munkát" fogják választani.
Eljöhet a szolgáltatott irodák és a lakásirodák aranykora!
Míg tart a járványhelyzet, illetve annak lecsengésével is várható, hogy a lakásirodák is felértékelődhetnek. A megváltozott helyzetben nem mindenkinek lesz szüksége 150-200 nm-nél nagyobb irodára (ezalatt viszont nincs hagyományos típusú iroda). Annak, aki jó lokációban gondolkodik, de nem enged a színvonalból, ugyanakkor rugalmas feltételek között szeretne irodahelyiséget, ez az irodatípus kimondottan előnyös megoldás lehet. Hasonlóan népszerű ebben az időszakban, és szintén az egyik legjelentősebb mértékben bővülő irodatípus a szolgáltatott iroda. Azért is népszerűek ezek az irodák, mert egyrészt azonnal költözhetőek, másrészt, magas minőségű felszereltséget, jó miliőt nyújtanak az itt dolgozóknak. A nem elhanyagolható előnyök közé tartoznak a rugalmas feltételek, ami érinti a szerződéskötést is, illetve, ha gyorsan kell lépni, akkor is kiváló megoldás lehet a szolgáltatott iroda, ahová akár holnap el lehet helyezni nyolcvan embert is. Az ujiroda.hu oldalon találhatunk egy hasznos összefoglalót arról, melyek lehetnek egy adott cég számára a megfelelő irodatípusok.
Ha tetszett a poszt, oszd
